第三章Word 2010

Office 2010 基本知识

  • 应用程序界面结构
    • 标题栏
      • 控制菜单图标
      • 快速访问工具栏(可以定制)
      • 窗口控制按钮
        • 文档名称
        • 程序名称
        • 窗口控制按钮
    • 功能区

      在"文件"—>"选项"—>"自定义功能区"可以减少和增加

      • 功能区工具栏可以定制

        每个选项卡由多个组 组成,每个组又包括多个命令

        • 文件
          图片[1]-第三章Word 2010-江霁月的私人小屋
        • 开始
          图片[2]-第三章Word 2010-江霁月的私人小屋
        • 插入
          图片[3]-第三章Word 2010-江霁月的私人小屋
        • 页面布局
          图片[4]-第三章Word 2010-江霁月的私人小屋
        • 引用
          图片[5]-第三章Word 2010-江霁月的私人小屋
        • 邮件
          图片[6]-第三章Word 2010-江霁月的私人小屋
        • 审阅
          图片[7]-第三章Word 2010-江霁月的私人小屋
        • 视图
          图片[8]-第三章Word 2010-江霁月的私人小屋
    • 文档编辑区
      • 有水平和垂直两种标尺
    • 状态栏

      注意插入和改写的区别

      • 显示当前文档的页数/总页数
      • 字数
      • 输入语言
      • 输入状态
      • 视图切换按钮和显示比例调节工具
  • Backstage视图
    • "文件"选项卡即可查看Backstage视图(文件级功能),包含用于对文档执行操作的命令集
    • 要退出Backstage视图可以单击"开始"选项卡或者快捷键Esc
  • Office 2010应用程序帮助的使用
    • 单击功能区右侧的"Microsoft Word帮助"按钮
    • 快捷键F1
    • Backstage视图中单击"帮助"

Word 2010 的基本操作

  • 视图
    • 页面视图

      最接近打印结果

      • 页眉
      • 页脚
      • 图形对象
      • 分栏设置
      • 页面边距
    • 阅读版式视图

      以图书的分栏样式显示

    • Web版式视图

      以网页的形式显示,适用于发送电子邮件和创建网页

    • 大纲视图

      显示层级结构,广泛用于长文档,不显示图片

    • 草稿视图

      仅显示标题和正文,是最节省计算机系统硬件资源的视图方式

  • 文档的编辑
    • 输入文本内容
      • "即点即输"
        • 文字处单击鼠标左键
        • 空白处双击左键
      • 插入/改写—-Insert(快捷键)
    • 插入符号
      • "插入"选项卡—>"符号"
    • 选定文本
      • 左边选定栏/选定区
        • 单击—>行
        • 双击—>段
        • 三击/Ctrl+A/Ctrl+单击—>全文
      • 段落内
        • 单击—>光标定位
        • 双击—>选中一个词/字
        • 三击—>选中一段
        • Ctrl+单击—>选中一句话
      • Alt+鼠标选定—>选择垂直文本
      • Shift+光标—>选择连续文本
      • Ctrl+光标—>选择不连续文本
      • "开始"—>"编辑"—>"选择"
    • 剪贴板:可以存放最近24次复制/剪贴的内容
  • 文档校对
    • "审阅"—>"校对"/F7
    • 绿色波浪线—->可能存在语法错误
    • 红色波浪线—>拼写错误
  • 字数统计
    • "审阅"—>"校对"—>"字数统计"
    • 字数统计对话框中显示了当前文档的页数、字数段落数、行数等信息
    • 统计方式
      • 任意选定部分内容统计
      • 全文统计

文档格式化与排版

  • 格式刷(Ctrl+Shift+C)
    • 只能复制格式,不能复制内容
    • 单击只能刷一次
    • 双击可刷多次
    • 解除格式刷:再次单击"格式刷"/Esc(快捷键)
    • 快速清除格式:Ctrl+Shift+Z/N

      不能清除高亮显示

  • 设置段落格式

    文档中两次回车之间的所有字符,包括段后的回车符

    • 段落对齐方式
      • 两端对齐
      • 左对齐
      • 居中对齐
      • 右对齐
      • 分散对齐
    • 段落缩进方式
      • 设置方式
        • "段落"工具组
        • "段落"对话框
        • 水平标尺
      • 左缩进
      • 右缩进
      • 首行缩进
      • 悬挂缩进
    • 回车
      • 硬回车:enter

        换行的同时分隔段落

      • 软回车:Shift+回车

        换行不换段

  • 项目符号和编号添加多级列表
    • 降级
      • "段落"组—>"增加缩进量"按钮
      • Tab(快捷键)
    • 升级
      • "段落"组—>"减少缩进量"按钮
      • Shift+Tab(快捷键)
  • 分页分节分栏
    • 分页:Ctrl+Enter组合键插入人工分页符,自动分页符不能手工删除
    • 分节:节是独立的编辑单位,不同节可以设置不同格式
    • 分栏:与分栏符不同,可以设置为多栏
  • 页眉页脚:"插入"选项卡—>"页眉/页脚"/双击页眉/页脚区域

    页眉页脚不能和内容同时编辑

  • 样式和模板
    • 样式(不是文件)

      样式:一系列排版格式的总和,包括字符格式,段落格式等

    • 模板(文件)

      模板可以包含样式,扩展名: .dotx

  • 自动恢复
    • 默认值10分M可以修改的范围[1,120]M
  • 自动备份的副本后缀名.wbk

常用快捷键

  • 应用操作
    • Alt+F4—>退出应用程序
    • Crtl+Alt+P—>打开页面视图
    • Ctrl+F1—>最小化及还原功能区
    • Ctrl+S/Shift+F12—>保存文档
    • F12—>另存为文档
    • Ctrl+O/Ctrl+F12—>打开文档
    • Ctrl+W—>关闭相应文档窗口而不退出应用程序
    • Ctrl+P—>进入打印预览
    • F1—>打开"帮助"
    • Esc—>退出Backstage视图
  • 内容处理
    • 文字操作
      • Ctrl+B—>加粗
      • Ctrl+I—>倾斜
      • Ctrl+U—->下划线
      • Alt+鼠标选定—>选中垂直文本
      • Ctrl+A—>选中全文
      • Ctrl+Shift+C—>格式刷
      • Ctrl+Shift+Z/N—>快速清除格式
      • Insert/鼠标单击—>插入/改写
    • 段落操作
      • Enter—>人工分段
    • 选择操作
      • Ctrl+单击—>选中一句话
      • Shift+Home—>快选到行首
      • Shift+End—>快选到行尾
      • Ctrl+Shift+Home—>快选到文档首部
      • Ctrl+Shift+End—>快选到文档尾部
  • 基本操作
    • Shift+Enter—>人工换行
    • Ctrl+Enter—>人工分页(换页)
    • Ctrl+F—>查找
    • Ctrl+H—>替换
    • Ctrl+G/F5—>定位
    • Ctrl+Home/Ctrl+End—>跳到文档首/尾
    • Home/End—>行首/尾
    • Ctrl+Shift+F9 取消目录链接
    • Ctrl+K—>插入超链接
    • Ctrl+Y—>重复操作
    • F7—>"校对"
    • 多级列表
      • Tab—>增加缩进量
      • Shift+Tab—>减少缩进量
    • 域代码
      • Shift+F9 域代码和域结果切换
      • F9域更新
© 版权声明
THE END
喜欢就支持一下吧
点赞0赞赏
分享
评论 抢沙发
江霁月的头像-江霁月的私人小屋

昵称

取消
昵称表情代码图片