第三章:Word 2010

思维导图

Office 2010 基本知识

  • 应用程序界面结构
    • 标题栏
      • 控制菜单图标
      • 快速访问工具栏(可以定制)
      • 窗口控制按钮
        • 文档名称
        • 程序名称
        • 窗口控制按钮
    • 功能区
      • 功能区工具栏可以定制
        • 文件
        • 开始
        • 插入
        • 页面布局
        • 引用
        • 邮件
        • 审阅
        • 视图
    • 文档编辑区
      • 有水平和垂直两种标尺
    • 状态栏
      • 显示当前文档的页数/总页数
      • 字数
      • 输入语言
      • 输入状态
      • 视图切换按钮和显示比例调节工具
  • Backstage视图
    • "文件"选项卡即可查看Backstage视图(文件级功能),包含用于对文档执行操作的命令集
    • 要退出Backstage视图可以单击"开始"选项卡或者快捷键Esc
  • Office 2010应用程序帮助的使用
    • 单击功能区右侧的"Microsoft Word帮助"按钮
    • 快捷键F1
    • Backstage视图中单击"帮助"

Word 2010 的基本操作

  • 视图
    • 页面视图
      • 页眉
      • 页脚
      • 图形对象
      • 分栏设置
      • 页面边距
    • 阅读版式视图
    • Web版式视图
    • 大纲视图
    • 草稿视图
  • 文档的编辑
    • 输入文本内容
      • "即点即输"
        • 文字处单击鼠标左键
        • 空白处双击左键
      • 插入/改写----Insert(快捷键)
    • 插入符号
      • "插入"选项卡--->"符号"
    • 选定文本
      • 左边选定栏
        • 单击--->行
        • 双击--->段
        • 三击/Ctrl+A/Ctrl+单击--->全文
      • 段落内
        • 单击--->光标定位
        • 双击--->选中一个词/字
        • 三击--->选中一段
        • Ctrl+单击--->选中一句话
        • Alt+鼠标选定--->选择垂直文本
        • Shift+光标--->选择连续文本
        • Ctrl+光标--->选择不连续文本
        • "开始"--->"编辑"--->"选择"
    • 剪贴板:可以存放最近24次复制/剪贴的内容
  • 文档校对
    • "审阅"--->"校对"/F7
    • 绿色波浪线---->可能存在语法错误
    • 红色波浪线--->拼写错误
  • 字数统计
      • "审阅"--->"校对"--->"字数统计"
      • 字数统计对话框中显示了当前文档的页数、字数段落数、行数等信息
      • 统计方式
        • 任意选定部分内容统计
        • 全文统计

文档格式化与排版

  • 格式刷(Ctrl+Shift+C)
    • 只能复制格式,不能复制内容
    • 单击只能刷一次
    • 双击可刷多次
    • 解除格式刷:再次单击"格式刷"/Esc(快捷键)
    • 快速清除格式:Ctrl+Shift+Z/N
  • 设置段落格式
    • 段落对齐方式
      • 两端对齐
      • 左对齐
      • 居中对齐
      • 右对齐
      • 分散对齐
    • 段落缩进方式
      • 设置方式
        • "段落"工具组
        • "段落"对话框
        • 水平标尺
      • 左缩进
      • 右缩进
      • 首行缩进
      • 悬挂缩进
    • 回车
      • 硬回车:enter
      • 软回车:Shift+回车
  • 项目符号和编号添加多级列表
    • 降级
      • "段落"组--->"增加缩进量"按钮
      • Tab(快捷键)
    • 升级
      • "段落"组--->"减少缩进量"按钮
      • Shift+Tab(快捷键)
  • 分页分节分栏
    • 分页:Ctrl+Enter组合键插入人工分页符,自动分页符不能手工删除
    • 分节:节是独立的编辑单位,不同节可以设置不同格式
    • 分栏:与分栏符不同,可以设置为多栏
  • 页眉页脚:"插入"选项卡--->"页眉/页脚"/双击页眉/页脚区域
  • 样式和模板
    • 样式(不是文件)
    • 模板(文件)

常用快捷键

  • Alt+鼠标选定--->选中垂直文本
  • Alt+F4--->退出应用程序
  • Ctrl+A--->选中全文
  • Crtl+Alt+P--->打开页面视图
  • Ctrl+B--->加粗
  • Ctrl+Enter--->手动分页(换页)
  • Ctrl+F--->查找
  • Ctrl+F1--->最小化及还原功能区
  • Ctrl+S/Shift+F12--->保存文档
  • Ctrl+O/Ctrl+F12--->打开文档
  • Ctrl+Home/Ctrl+End--->文档首/尾
  • Ctrl+单击--->选中一句话
  • Ctrl+Shift+Home--->快选到文档首部
  • Ctrl+Shift+End--->快选到文档尾部
  • Ctrl+W--->关闭相应文档窗口而不退出应用程序
  • Ctrl+H--->替换
  • Ctrl+G/F5--->定位
  • Ctrl+P--->进入打印预览
  • Ctrl+Y--->重复操作
  • Ctrl+I--->倾斜
  • Ctrl+U---->下划线
  • Ctrl+Shift+C--->格式刷
  • Ctrl+Shift+Z/N--->快速清除格式
  • Ctrl+K--->插入超链接
  • Esc--->退出Backstage视图
  • Enter--->手动段落
  • F1--->打开"帮助"
  • F7--->"校对"
  • F12--->另存为文档
  • Home/End--->行首/尾
  • Insert/鼠标单击--->插入/改写
  • Shift+Home--->快选到行首
  • Shift+Enter--->手动换行
  • Shift+End--->快选到行尾
  • Shift+Tab--->减少缩进量
  • Tab--->增加缩进量

版权声明:
作者:江霁月
链接:https://www.jiangjiyue.com/undergraduate/ioct/318.html
来源:江霁月的私人小屋
文章版权归作者所有,未经允许请勿转载。

THE END
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