第四章:Excel 2010

思维导图

基本操作

  • Excel 2010的窗口组成
    • 名称框
    • 编辑栏
      • 单元格名称框
      • 按钮组
      • 编辑框
    • 列标、行号
    • 当前单元格
    • 工作表编辑区
    • 工作表控制按钮
    • 工作表标签
    • 插入工作表按钮
  • 工作簿与工作表
    • 工作簿:是指在Excel中用来存储并处理数据的文件,其扩展名是.xlsx
    • 工作表(Sheet):是由一个行和列交叉排列的二维表格
  • 单元格:任何的单元格地址都是其列标和行号的组合,且必须是列标在前,行号在后
  • 删除工作表:永久删除,无法撤销

数据类型及编辑

  • 数值型数据
    • 输入分数时:在分数前输入0(零)及一个空格
    • 输入负数时应在负数前输入负号或将其置于括号中
    • 在单元格中输入超过11位的数字时,Excel会自动使用科学计数法来显示该数字
  • 日期和时间型数据
    • 日期分隔符:"/","-"
    • 时间分隔符:":"
    • Ctrl+;--->当天的日期
    • Ctrl+Shift+;--->当前时间
  • 文本型数据:要输入纯数字的文本如身份证号等,应在第一个数字前加英文符号单引号'
  • 数据的清除和删除
    • 清除:清除单元格格式、单元格中的内容及格式、批注、超链接等单元格本身并不受影响
    • 数据删除的对象是单元格、行或列,即单元格、行或列的删除.删除后,选取的单元格、行或列连同里面的数据都从工作表中消失
  • 数据有效性:用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入那些数据

公式与函数

  • 公式
    • 四类运算符
      • 算术运算符
      • 比较运算符
      • 文本运算符
      • 引用运算符
        • ":"称为单元格引用运算符:用于定义一个连续的数据区域
        • ","称为联合运算符:用于将多个引用合并成一个引用
        • " "(空格)称为交叉运算符,表示只处理区域中相互重叠的部分
    • :(冒号)、 (空格)、,(逗号)--->%(百分比)--->^(乘幂)--->*(乘)、/(除)--->+(加)、-(减)--->&(连接符)---> =、<、>、<=、>=、<>(比较运算符)
    • 引用方式
      • 相对引用
      • 绝对引用
      • 混合引用
      • 三维地址引用
  • 函数
    • 函数出错信息表
      • #####
      • #VALUE!
      • #DIV/0!
      • #NAME?
      • #N/A
      • #REF!
      • #NUM!
      • #NULL!
    • 常用函数
      • 求和函数Sum(number1,number2,....)
      • 单条件求和函数SumIF(range,criteria,[sum_range])
        • range参数(必选):用于条件计算的单元格区域.每个区域中的单元格都必须是数字或名称、数组或包含数字的引用,但空值和文本值将被忽略
        • criteria参数(必选):用于确定对哪些单元格求和的条件,其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数例如,条件可以表示为32、">32"、B5、"TRUE"或TODAY()等
        • sum_range参数(可选):指要求和的实际单元格.如果sum_range参数被省略,Excel会对range参数中指定的单元格(即应用条件的单元格)求和
      • 求平均值函数Average(number1,number2,.....)
        • number1,number2,.....为要计算平均值的参数,参数可以是数字或涉及数字的名称、数组或引用.
        • 如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格则忽略其值;如果单元格包含零值则计算在内
      • 计数函数Count(value1,value2,....)
        • 如果参数为数字、日期或者代表数字的文本(例如:用引号引起的数字,如"1"),则将被计算在内
        • 逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本则被计算在内
        • 如果参数为错误值或不能转换为数字的文本,则不会计算在内
        • 如果参数为数组或引用,则只计算数组或引用中数字的个数,不会计算数组或引用中的空单元格、逻辑值、文本或错误值
      • 筛选计数CountIF(Range,criteria)
        • range:要统计的单元格区域
        • criteria:指定的条件表达式
      • 排位函数Rank(number,ref,order)
        • number:为需要找到排位的数字
        • ref:为包含一组数字的数组或引用
        • order:为一数字用来指明排位的方式
          • 降序:如果order为0或省略,则Excel将ref当作按降序排列的数据清单进行排位
          • 升序:如果order不为零,Excel将ref当作按升序排列的数据清单进行排位
      • Max/Min(number1,number2,....)
        • 其中:number1,number2,....为需要找出最大数值的参数区域.
      • IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])
        • logical_test参数(必选),是计算结果可能为True或False的任意值或表达式
        • value_if_true参数是计算结果为True时所要返回的值
        • value_if_false参数是计算结果为False时所要返回的值
      • 取字符串子串函数Left、Right、Mid
        • Left(text,num_chars)
          • text:文本,是包含要提取字符串的文本字符串,可以是一个字符串,或是一个单元格引用
          • chars:是想要提取的个数
        • Right(text,num_chars)
          • text:文本,是包含要提取字符串的文本字符串,可以是一个字符串,或是一个单元格引用
          • chars:是想要提取的个数
        • Mid(text,start_num,num_chars)
          • text:文本,是包含要提取字符串的文本字符串,可以是一个字符串,或是一个单元格引用
          • start_num:要提取的开始字符
          • num_chars:是想要提取的个数
      • AND、OR语法格式为:函数(logical1,logical2,....)
      • AND函数
      • OR函数
      • VlookUp(Lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
        • Lookup_value(必选参数):即要查找的值,可以是值或引用
        • Table_array(必选参数):即查找的范围
        • Col_index_num(必选参数):是Table_array参数中要返回的匹配值对应的列号
        • Range_lookup(可选参数):是一个逻辑值,指定希望VlookUp查找精确匹配值还是近似匹配值

数据处理

  • 数据清单:具有二维表特性的电子表格在Excel中被称为数据清单
  • 排序:是对数据清单中的一列或多列数据按升序或降序排列的一种组织数据的手段
    • 简单排序:只需选中该列中的任一单元格
    • 复杂排序:对多列进行排序
  • 筛选:有条件地筛选出满足某种条件的记录行:而另一部分不满足条件的记录行只是暂时隐藏起来
    • 自动筛选
    • 高级筛选:根据复合条件或计算条件来对数据进行筛选
      • 条件的列标题和具体的筛选条件
      • 条件区域中,若条件是"与"关系则将条件放在同一行,若是"或"关系则将条件放在不同行
  • 分类汇总:指的是对数据清单某个字段中的数据进行分类,并对各类数据进行各种统计及苏三,如求和、计数、求平均值和最大值等
  • 数据透视表:能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格
  • 模拟分析:指通过更改单元格中的值来查看这些更改对工作表中公式结果的影响的过程
    • 方案管理器
    • 模拟运算表
    • 单变量求解

图表:基于工作表中的数据建立的,是工作表单元格中数据的图形化表示,以直观形象的形式显示数据及数据之间的关系

  • 分类
    • 嵌入式图表
    • 独立图表
  • 组成
    • 图表标题
    • 垂直轴标题
    • 水平轴标题
    • 垂直抽
    • 水平轴
    • 网格线
    • 数据系列
    • 数据标签
    • 图例
    • 迷你图:类似于图标功能,只不过将其简化,使其可以显示在一个单元格中,简单地以一个图表的样子在一个单元格内显示出指定单元格内的一组数据的变化
    • 折线图
    • 柱形图
    • 盈亏图

快捷键

  • Alt+Enter--->单元格内强制换行
  • Ctrl+9--->隐藏行
  • Ctrl+0--->隐藏列
  • Shift+F11--->在当前工作表前插入新工作表
  • Ctrl+;--->当天的日期
  • Ctrl+Shift+;--->当前时间

版权声明:
作者:江霁月
链接:https://www.jiangjiyue.com/undergraduate/ioct/319.html
来源:江霁月的私人小屋
文章版权归作者所有,未经允许请勿转载。

THE END
分享
二维码
打赏
< <上一篇
下一篇>>
文章目录
关闭
目 录